· ESPACIOS: Las exigencias en este caso, desde el punto de vista del espacio, serán mínimas. Tan solo se debe contar con una sala típica de reuniones, donde los intervinientes se sienten en torno a una mesa, dejando uno de los extremos de la misma disponible para la correcta visualización de la pantalla correspondiente, donde se mostrará la señal remota. Dimensiones aproximadas de este tipo de salas serían de superficie entre 15-25 m2 aproximadamente.
· ACUSTICA: Desde el punto de vista acústico, sin llegar a resultar crítico, interesará que la sala resulte poco reverberante a efectos de conseguir una correcta audición de las señales de audio, así como situada en un entorno poco ruidoso o correctamente aislado acústicamente. Se hará un mayor hincapié en el siguiente modelo que se describirá.
· ILUMINACION: Desde el punto de vista de la iluminación interesará que la sala se pueda oscurecer de alguna forma, siendo mejor la utilización de luz artificial que natural (en caso de tener ventanas montar persianas o cortinas opacas). La iluminación artificial se recomienda que sea difusa (por ejemplo mediante la utilización de fluorescentes). En caso de utilizar una proyección de vídeo siempre se habrá de considerar que dicha proyección quede preservada de iluminación directa (natural o artificial).
· MOBILIARIO-DECORACION: Con respecto al mobiliario o la decoración hay que tener en cuenta la necesidad de que las personas que intervengan tengan tras de sí un fondo que permita el correcto contraste de la imagen con respecto a dicho fondo. Por ejemplo, una persona que tenga tras de sí una pared totalmente blanca y vestida con ropas claras producirá una señal de vídeo de muy mala calidad, sin contraste alguno, de tal forma que tras la codificación de dicha señal por el equipo de videoconferencia, en especial en transmisiones con poco ancho de banda (por ejemplo RDSI a 64 Kbit/s) será recibida y mostrada en el lugar remoto de forma apenas perceptible. Es por ello que se recomienda que las paredes en torno a la mesa, dispongan de algún tipo de decoración que permita la distinción con respecto al plano del interviniente (mobiliario, cortinas, moqueta, etc.) En cuanto al mobiliario es recomendable huir de aquellos que introduzcan superficies muy pulidas (mesas de cristal, vitrinas, etc.) que producen reflexiones acústicas de considerable energía, por lo que deterioran la calidad de escucha en la sala. Sí resulta muy aconsejable disponer de mobiliario, en particular la mesa, con posibilidad de integrar el cableado técnico necesario, lo que evitará el tendido de cables hacia las paredes o sobre la mesa, con el consiguiente peligro y deterioro estético de la sala.
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