Pasos para instalar una videoconferencia

1. Comprobar si están los programas necesarios instalados.

2. Si es necesario, instalémoslos

3. Comprobar que estén bién configurados

4. Hacer funcionar los programas

•Comprobar si están los programas necesarios instalados.Los programas que se necesitan para hacer fucionar la Videoconferencia son estos:

1. El programa de la cámara Logitech QuickCam.

2. El programa de Videoconferencia Microsoft Neetmeeting

3. El detector de amigos Microsoft Instant Messenger

•Instalemos los programas.Si hemos detectado que los necesitamos, hagámoslo:

1. El programa de la cámara Logitech QuickCam

2. El programa de Videoconferencia Microsoft Neetmeeting

3. El detector de amigos Microsoft Instant Messenger

•Comprobar que estén bién configurados.Hay que asegurarse que estén bién configurados estos programas:

1. El programa de la cámara Logitech QuickCam

2. El programa de Videoconferencia Microsoft Neetmeeting

3. El detector de amigos Microsoft Instant Messenger

•Hacer funcionar los programas.Para hacer funcionar la Videoconferencia, necesitamos seguir estos pasos:

1. Conectar a internet

2. Iniciar el Instant Messenger

3. Buscar los amigos

4. Iniciar la Videoconferencia

Equipamiento necesario

Como se ha comentado, el elemento principal en este caso es el CODEC. De entre las diversas tecnologías que se pueden utilizar (ver apartado Tecnologías de Teleducación), lo recomendable es un equipo que permita el empleo de las tecnologías H320 y H323 indistintamente. Existen equipos como los Viewstation de la firma Polycom, que permiten la utilización de ambas tecnologías. Además estos equipos incorporan la cámara de vídeo de forma integrada, por lo que no es necesario instalar estas en la sala. Dicha cámara se puede controlar de forma remota con mando a distancia por infrarrojos (posición y zoom). Existe la posibilidad de utilizar uno de estos equipos con configuración de MCU H320 (Multipoint Control Unit) para videoconferencias multipunto (ver apartado Conferencias Multipunto). Este elemento se puede disponer de forma permanente o bien utilizarlo como elemento desmontable (dejando las conexiones necesarias). El propio equipo también incorpora un micrófono omnidireccional que se coloca en sobremesa, se deberá utilizar de forma que la distancia respecto al conferenciante no sobrepase los dos metros aproximadamente de distancia (para mesas no muy grandes). El equipo también presenta la posibilidad de conectar una señal de vídeo-audio externa (como un reproductor de vídeo, cámara de documentos, DVD, etc.)

El otro elemento a considerar sería la pantalla de proyección. La solución más económica es utilizar un monitor de TV con entrada externa de vídeo y audio (o euroconector), de tal forma que las salidas de audio y vídeo del CODEC se conectarán a las entradas correspondientes de dicho monitor. Evidentemente en función de las distancias con respecto a las posiciones de visionado se deberá elegir un tamaño de pantalla adecuado (se recomienda una tamaño nunca inferior a 28”). El equipo de videoconferencia se podría, en este caso, situar justo encima del monitor.

Otra opción sería utilizar una proyección de vídeo (cañón de proyección) con lo que se podría conseguir una pantalla de mayor tamaño. Además este proyector de vídeo se podría utilizar también, juntamente con un ordenador, para realizar presentaciones gráficas. En este caso, se deberían por tanto incluir los siguientes elementos:

Proyector de vídeo: se recomienda tecnología de un tubo. Las características de luminancia dependerán de las condiciones de la sala pero, al menos, de 1000 lúmenes ANSI. Este equipo se puede montar en un soporte de techo para realizar una proyección frontal o bien en retroproyección (algo más caro). Con la retroproyección se consigue una mejor calidad de proyección, con un mayor rendimiento lumínico del equipo, además de ser una solución estéticamente más lograda, por su integración con el resto de la sala. Tan solo hay que tener en cuenta el espacio que se habrá de “comer a la sala” para la instalación del equipo (aproximadamente 1.5 m. para una pantalla de 1,8 m. de ancho)

Pantalla de proyección: de dimensiones apropiadas para la sala, teniendo en cuenta la distancia desde el proyector (cada modelo de proyector presenta un gráfico tamaño de pantalla/distancia, en función de la óptica que utiliza). Se recomienda que sea eléctrica, para su enrollado automático, y de alto rendimiento lumínico. En caso de utilizar retroproyección el tipo de pantalla será Fresnel, apropiada para este tipo de montaje.

Altavoces de escucha: el sonido del CODEC habrá que amplificarlo para su reproducción en uno o dos altavoces de sala (en caso de utilizar un CODEC con salida mono se puede utilizar un único altavoz). Se pueden utilizar altavoces autoamplificados para simplificar la instalación. La ubicación idónea será a ambos lados de la pantalla si la instalación se hace en estéreo (dos altavoces) o uno único en el centro (si la instalación es mono), cuidando de no disponerlos de forma que radien cerca del micrófono ambiente. Se recomienda la utilización de cajas acústicas con altavoces de medios/agudos (woofer de 4-8 pulgadas y tweeter) siendo suficientes potencias entre 30-60 W rms por canal.

Caracterización de la sala

Características de la sala

· ESPACIOS: Las exigencias en este caso, desde el punto de vista del espacio, serán mínimas. Tan solo se debe contar con una sala típica de reuniones, donde los intervinientes se sienten en torno a una mesa, dejando uno de los extremos de la misma disponible para la correcta visualización de la pantalla correspondiente, donde se mostrará la señal remota. Dimensiones aproximadas de este tipo de salas serían de superficie entre 15-25 m2 aproximadamente.

· ACUSTICA: Desde el punto de vista acústico, sin llegar a resultar crítico, interesará que la sala resulte poco reverberante a efectos de conseguir una correcta audición de las señales de audio, así como situada en un entorno poco ruidoso o correctamente aislado acústicamente. Se hará un mayor hincapié en el siguiente modelo que se describirá.

· ILUMINACION: Desde el punto de vista de la iluminación interesará que la sala se pueda oscurecer de alguna forma, siendo mejor la utilización de luz artificial que natural (en caso de tener ventanas montar persianas o cortinas opacas). La iluminación artificial se recomienda que sea difusa (por ejemplo mediante la utilización de fluorescentes). En caso de utilizar una proyección de vídeo siempre se habrá de considerar que dicha proyección quede preservada de iluminación directa (natural o artificial).

· MOBILIARIO-DECORACION: Con respecto al mobiliario o la decoración hay que tener en cuenta la necesidad de que las personas que intervengan tengan tras de sí un fondo que permita el correcto contraste de la imagen con respecto a dicho fondo. Por ejemplo, una persona que tenga tras de sí una pared totalmente blanca y vestida con ropas claras producirá una señal de vídeo de muy mala calidad, sin contraste alguno, de tal forma que tras la codificación de dicha señal por el equipo de videoconferencia, en especial en transmisiones con poco ancho de banda (por ejemplo RDSI a 64 Kbit/s) será recibida y mostrada en el lugar remoto de forma apenas perceptible. Es por ello que se recomienda que las paredes en torno a la mesa, dispongan de algún tipo de decoración que permita la distinción con respecto al plano del interviniente (mobiliario, cortinas, moqueta, etc.) En cuanto al mobiliario es recomendable huir de aquellos que introduzcan superficies muy pulidas (mesas de cristal, vitrinas, etc.) que producen reflexiones acústicas de considerable energía, por lo que deterioran la calidad de escucha en la sala. Sí resulta muy aconsejable disponer de mobiliario, en particular la mesa, con posibilidad de integrar el cableado técnico necesario, lo que evitará el tendido de cables hacia las paredes o sobre la mesa, con el consiguiente peligro y deterioro estético de la sala.

VIDEOCONFERENCIA

para realizar una videoconferencia neesitamos:

-Un televisor cuya resolución sea óptima para la visualización de la videoconferencia, se recomienda un televisor de 21" o más.
-Una cámara CAMCORDER la cual incluye su propio Software, memoria y el ---Codificador/Decodificador.
-Una línea telefónica.
-Un teléfono que traiga las opciones de pulsos y tonos, se recomienda la opción de tonos.
-Un equipo VCR y un equipo VC5055.
-Cableado: Cable telefónico con conectores RJ-11

CONFIGURACIÓN DE MSN

Antes de hacer una sesión de audio o videoconferencia es muy conveniente configurar en nuestro equipo con el programa Msn Messenger. El configurador lo tienes en el menú herramientas, como muestro en la figura de la izquierda.Comprueba que tienes bien conectados todos los accesorios: cámara, micro auriculares y/o altavoces...Si no es necesario que nadie más escuche lo que se habla, es conveniente utilizar cascos porque el sonido de nuestro interlocutor será recogido por el micro y vuelto a enviar.La configuración es muy sencilla, sólo se trata de seguir los pasos que nos indica el asistente.Coloca el micro cerca y ajusta la imagen de la web-cam.